Organizace pracoviště.
- To je nutné udělat, aby bylo možné najít nezbytné věci, abyste strávili minimální čas.
- Pokud se objekt často používá, měl by být umístěn blíže.
- Čím těžší je objekt, pak by měl být umístěn blíže.
Pokud je pracoviště racionálně umístěno, dává pozitivní náladu a psychologický postoj k práci. Ušetříte energii, čas a osvobozujete se od rozruchu a stresu - mají špatný vliv na zdraví.
Hlavní aspekty organizace pracoviště.
Pracoviště by mělo být pohodlné. Co je pro vás výhodné, možná pro jiné osoby nepříjemné a naopak. Existuje celá řada obecných zásad.
Nábytek .
Je třeba upřednostňovat ergonomické věci, jsou přemýšleny o pohodlné práci. V takovém případě bude práce produktivní a vaše tělo nebude stresováno. Pracovní prostor by neměl zabraňovat nábytku, pouze potřebné podpěry, police, skříně. Skříně a police s často používanými dokumenty by měly být tam, aby se bez získání dostaly.
Plocha nemusí být přeplněná svazky papíru a zařízení. Používáte-li počítač pro práci, neměl by obsazovat většinu pracovního prostoru, proto potřebujete používat bezdrátovou myš a klávesnici, tenké monitory.
Pokud nejsou ruce napnuty a umístěny na stole, výška stolu je optimální. Pokud je obtížné změnit výšku stolu, kancelářské židle, které jsou vybaveny nastavitelnou výškou a zadní stranou, vám pomohou pohodlně u stolu. Při úpravě výšky židle by se nohy měly položit na podlahu. Můžete použít podpěru pod nohama. Područky židle by se měly dotýkat loktů. Nastavte židli tak, aby nedošlo k napnutí dolní části zad.
Počítač.
V současné době žádný manažer nedělá bez počítačového vybavení. Ale pokud hodně sedíte na monitoru, zhorší vaše zdraví.
Racionální organizace pracoviště .
- Oči by měly být nižší nebo na úrovni vyšší než horní část monitoru.
- Udržujte kartáče, lokty, páteř, krk a další části těla bez stresu.
- Každých 15 minut odhlédněte od monitoru a pracujte s dokumenty.
- Dlouhou dobu neseděte v jedné poloze.
- Monitor by neměl mít odrazy a oslnění.
- Vyčistěte obrazovku monitoru.
- Použijte stojan pro dokumenty a knihy.
Pokud pracujete s dokumenty kromě počítače, budete potřebovat stolní lampu jako dodatečný zdroj osvětlení. U monitoru položte věci, které vám připomínají dům: cetku darovanou rodinou nebo rodinnou fotkou. Ale takové položky na ploše by neměly být větší než 3. V levém horním rohu můžete umístit šálek, hodiny a domácí květinu. Odborníci doporučují uvedení dolní části levých zdrojů potřebných informací - týdenní časopis, obchodní časopisy. Taková organizace pracoviště bude považována za optimální.
Na pracovišti dodržujte pořadí .
V skříňkách je mnoho materiálů, které nejsou první. Musíte je umístit v určitých oblastech, v abecedním pořadí, v chronologickém pořadí, takže nemusíte ztrácet čas hledáním potřebných informací. Neuklidujte skříňky nepotřebnými a zastaralými předměty a dokumenty. Každý měsíc máte jarní čištění. Odstraňte nepotřebné dokumenty. Hlavním pravidlem není rozptýlit čtení a studium, je třeba ji rozdělit.
Na pracovišti byste měli nechat potřebné materiály a předměty, což vám pomůže dokončit případ. Pokud narazíte na objekty a další informace, které se v tuto chvíli netýkají vašich aktivit, přepněte na ni. A to vyžaduje spoustu času. Neustálé řazení dokumentů, hledání potřebných, vyžaduje spoustu času a pozornosti a nepotřebné papíry je třeba okamžitě zlikvidovat.
Aby nebylo možné skrýt plochu, nemusíte otvírat mnoho složek a deníků. Na stole by měly být pouze ty doplňky a nástroje, které používáte každý den. Další dokumenty by se měly nacházet blízko, nikoliv však na ploše. A čím méně předmětů bude na stole, tím pohodlnější bude pracovat. Uchovávejte položky, které potřebujete. Kancelářské potřeby musíte mít v organizéru desktopu. A stanovení objednávky na stole musí být zachováno.
Pokud existuje taková možnost, jak vybrat umístění stolu, neseděte s vaší zadní stranou do uličky nebo ke dveřím. Budete napjatý, protože se můžete kdykoli klidně přiblížit zezadu. Tvář ke dveřím je také lepší než sedět, návštěvníci vás rozptýlí. Nejlepší je sednout si zády proti přepážce a proti stěně a okno a dveře by měly být na straně. Pokud je stůl obrácený ke stěně a musíte to uvažovat po dobu 8 hodin, pak pokud máte v kanceláři dovolenou, dekorujte jej plakátem nebo fotografií.
Jak zachovat objednávku na pracovní ploše.
- Začněte pracovní den a skončíte objednáním pracoviště.
- Neukládat dokumenty na pracovní ploše.
- Použijte organizér pro sponky, tužky, tužky a další příslušenství.
- Pokud vezmete dokumenty ze složek, souborů nebo archivů, musíte se naučit, jak je vrátit zpět.
- Při analýze hromady dokumentů by neměly být v této kanceláři přesouvány z jednoho místa na druhé.
Racionální organizace pracoviště.
- Je nutné, aby na pracovišti byla trvalá objednávka.
- Každý den po ruce by měly být materiály a položky, které jsou potřebné k použití.
- Techniky a nábytek by měly být co nejvíce produktivní, bezpečné a pohodlné.
- Správná organizace ukládání dokumentů vám umožní strávit minimální čas hledáním požadovaného dokumentu.
Závěrem dodáváme, že základní principy organizace pracoviště díky řádné organizaci zajišťují produktivitu a komfort.