Plánování a evidence pracovního času

Jak často si uvědomujeme, že tolik bylo plánováno, ale pro tak dlouhý den se ukázalo být tak zanedbatelné. Koneckonců, nebylo těžké dělat nic zvláštního, a to nebylo nutné, ale hodiny neúprosně letěly a další den se stále více a více úkolů nahromadilo. A začneme si stěžovat na naši lenost nebo neochotu pracovat. Často je však důvodem nesprávné plánování času a jednoduchá neschopnost plánovat pracovní dobu. Otázkou zůstává - jak zvládnout tuto notoricky známou správu času? Mnoho organizací zavádí speciální kurzy, které svým zaměstnancům na první pohled učí jednoduchou záležitost. Pokusím se však v tomto článku nastínit základní pravidla, která vás naučí samoorganizovat a bez nudného výcviku v řízení času. Je nutné pouze vyvinout trochu úsilí a souhlasit sami.

Většina lidí nemůže organizovat svůj život kvůli povstalecké povaze a popírá vše, co je řídí do rámu. Ať už je to časový rámec, prostor, nebo potřeba udělat nějaké rutinní a nezajímavé věci. Proto byste měli nejprve uvažovat o výhodách plánování pracovní doby a lásce k již dokončenému výsledku. Koneckonců, jestliže spíte spát dříve a neustrikujete na pár nových sérií Dr. House, pak následující den můžete vstát dříve a mít čas dělat více, zatímco práce bude účinnější a pýcha prostě zmizí, nebudete chtít zastavit to, co jste dosáhli.

Také se musíte dozvědět, jak upřednostňovat během práce. Je třeba rozdělit případy podle stupně jejich významu. A priorita jejich naplnění závisí pouze na vás. Vše záleží na tom, co je pro vás zajímavější - nejprve je to těžké nebo snadné, a necháváme zamochki později.

Dobrá rada je pro vás, jak se okamžitě ponořit do práce. Nepoužívejte hodinu na začátku dne, sdělujte nejnovější zprávy šéfovi sekretářky nebo čtete klepy o páru Jolie-Pete. Nechte takové věci na oběd. Příjemné s užitečnými, tak mluvit.

Stojí to za to, že je pravidlem naplánovat pouze 50% pracovního dne a zbylých 50% nechat vyřešit aktuální momentální úkoly. Obecně platí, že 50% případů je naléhavé a vyžadují vaši obecnou pozornost, zatímco zbývající 50% případů může být ponecháno v rezervě.

Přidejte vzrušení při plánování a výpočtu pracovní doby! Spusťte notebook se seznamem všeho provedeného za den a pokuste se zvýšit počet dokončených případů o jeden den. Velmi dobrá motivace! Ale nezapomeňte, že nikdo nezapomněl na kvalitu popraveného.

Prostě přestat doufat pro druhé. Koneckonců, jak říkají, musíte se spoléhat pouze na sebe! Nikdo neříká, že potřebujete plnit něčí úkoly, jen se snažte dělat všechno, co je možné.

Pokuste se zapsat vše, včetně plánovaných setkání s přáteli a výlet na kosmetiku, výběr nových duchů. Pak se rutinní plány a plánování nezdají tak nudné.

Ksenia Ivanova , zejména pro místo