Jak, aniž byste museli obětovat hodiny odpočinku a hodiny volného času, abyste zvýšili produktivitu práce, je třeba dodržovat několik jednoduchých pravidel.
1. Upřednostněte .
Z jejich uspořádání závisí účinnost a rychlost úkolů. Je třeba rozlišovat od mnoha dnešních záležitostí, což je nejdůležitější věc, a začít pracovat s ním. Pro příznivce seznamů se může stát seznam důležitých případů, které jsou sestaveny na začátku dne. Nastavení priorit ušetří čas tím, že se zaměřuje na důležitou práci.
2. Musíte dokončit práci v určitou dobu.
Poté, když zjistíte, že máte volný čas, můžete pracovat efektivněji a pracovat s důležitým úkolem v tuto chvíli.
3. Naplánujte telefonní hovory a hovory .
Snažte se, abyste nebyli rozptýlení každou hodinu telefonními hovory, musíte si vybrat čas a zbavit se všech telefonických rozhovorů. Při provádění důležitého úkolu bude telefonní hovor odložen úspěšné dokončení práce. Přidělení času na vyjednávání telefonicky je třeba vzít v úvahu některé momenty, návyky partnerů, rozdíl v čase. Všechna telefonní volání musí být dokončena před koncem pracovního dne, nebo bude muset být další den rozptýlen voláním.
4. Problémy musí být vyřešeny okamžitě.
Pokud vyřešíte nějaký problém během několika minut, udělejte to okamžitě a nepokládejte následující pracovní den nebo několik hodin. Tento přístup by měl být použit, pokud úkoly nebudou mít dost času na dokončení. Vážné projekty nelze dokončit během několika minut, s tímto přístupem nedokončíte důležitý projekt.
5. Desktop musí být v pořádku .
Z toho v kanceláři nebo na pracovní ploše závisí efektivita a rychlost práce, protože hledání potřebných dokumentů je věnováno pracovní době. Z nepotřebných složek a dokumentů na počítači a stolní desce je lepší se zbavit okamžitě, je třeba opustit pouze to, co se vyžaduje alespoň jednou denně.
6. Nastavte svůj vlastní plán .
Každý zaměstnanec má individuální rozvrh pracovní doby. Například, "larkové" složité úkoly jsou nejúčinnější ráno. A po této večeři je lepší, aby se věnovali monotónním úkolům a rutině, protože milovníci se brzy večer zvedají "na autopilotě". Musíte vynucovat své vlastní zvyky, aby fungovaly ve svůj prospěch.
7. Přehodnoťte rutinu .
Každá osoba musí vykonávat úkoly, které se vzhledem ke své podobnosti a četnosti stávají rutinní rutinou. Pravděpodobně člověk může vykonávat takové úkoly ve snu, ale stojí za to přemýšlet o tom, zda jsou skutečně prováděny. Chcete-li posoudit vlastní výkon, musíte přemýšlet o tom, jak jiní zaměstnanci vykonávají podobné úkoly, mohou se od nich něco naučit.
8. Vytvořte seznam.
Pokud neustále aktualizujete seznam nejrelevantnějších úkolů, bude to dobrý způsob, jak ušetřit pracovní čas. V takovém seznamu je třeba zahrnout všechny problémy, které je třeba vyřešit, a do konce pracovního dne sestavit podobný seznam další den, aby nebylo ztrácet pracovní čas a přemýšlel o nových úkolech ráno. Seznam případů by měl být uchováván po ruce a v případě, že to skončí, musí být ze seznamu vyškrtnut.
9. Shromažďujte všechny informace a uložte je na jednom místě.
Nepotřebujete ztrácet čas při vyhledávání dat v paměti smartphonu, e-mailech a počítačových souborech. Všechny nezbytné a důležité informace by měly být shromažďovány na dostupném místě a vyhotoveny kopie.
10. E-mail proti telefonu .
E-mail je správný nástroj, ale potřebujete vědět, kdy a jak jej můžete použít. Pokud tento problém vyžaduje dialog, pak napište e-maily, prostě trávíte čas. A rutinní záležitosti jsou nejúčinněji řešeny e-mailem, jako je potvrzení, že byly obdrženy dokumenty, které vyžadují dodatečné vybavení.
11. Rozptýlení faktorů by mělo být minimalizováno.
Všechno, co se netýká práce, je považováno za rušivé faktory - jedná se o diskusi o čerstvých klepech, rozhovorech, které se netýkají práce na mobilním telefonu, neustálé kontroly e-mailové schránky.
Naučili jsme se stát se nepostradatelným zaměstnancem pomocí těchto tipů, aniž bychom byli rozptýleni drobností a spoléhali jsme se na důležité věci, úspěšně se vyrovnali s nastavenými úkoly, a zároveň nezanedbávali malé záležitosti, které lze rychle řešit. Rutinní a důležitá práce se tak uskuteční včas a můžete se stát nepostradatelným zaměstnancem v podniku, na který se můžete spolehnout, a to nikdy neuspěje.