Nemáte rádi sedět v kanceláři od 9:00 do 18:00? Nejste sami: v celém světě je systém práce "od volání po kroužek" věcí minulosti. I v Rusku začínají zaměstnavatelé nabízet nové způsoby přidělování pracovní doby. Ano, a žadatelé o reklamy, jako je "Hledání pracovního plánu zdarma ..." desetník. Abyste se však mohli nově reorganizovat, budete potřebovat nejen touhu pracovat méně, ale i schopnost plánovat svůj vlastní čas.
Flexibilní nebo bezplatný plán, práce na dálkovém ovladači ... Všechno to zní nepochopitelné, ale zajímavé. Pokusíme se zjistit, co je za těmito koncepty, a zjistit jejich klady a zápory.
Jaké jsou možnosti?
Podle statistik je dnes nejrozšířenější tzv. Flexibilní plán práce. Pokud jste "sov", když přijdete do kanceláře o devět ráno, je to prostě nelidské: první hodiny, které budete ještě strávit při pokusu o probudit se. Mnoho společností již začalo nabízet zaměstnancům příležitost zvolit si vhodný počáteční čas: například přijedete v 8:00 a odjíždíte v 17:00, nebo přijedete do kanceláře do 11:00 a pracovat do 20:00.
Tento princip funguje například ve společnosti "Yandex". Zaměstnanci musí být v kanceláři od 12.00 do 18.00 hodin - v tuto chvíli se většina interních schůzek a setkání koná. Zbývající hodiny mohou být "rafinovány" ve vhodnou dobu (ráno nebo večer).
"Pokud vzhledem k povaze vašich biologických hodin nejste schopni zahájit své povinnosti před polednem, nebo nechcete ztrácet čas v dopravní zácpě, neváhejte se zeptat hlavou o příležitosti později," říká ředitelka pro lidská práva Anna Malyutina. V praxi jsem se zřídkakdy setkal s vůdci, kteří nejsou připraveni učinit takovou koncesi. Šéf sám rozumí: zatímco pijete kávu po dobu dvou hodin, práce se nehýbe. V extrémních případech skryjte skutečný důvod pro ranní zpoždění, například se podívejte na rodinné záležitosti a vyjadřte ochotu zůstat ve večerních hodinách dokončit svou práci. "
Ve volném plavání
Méně častou možností je bezplatný plán. Pravidlem je, že je praktikována velkými mezinárodními korporacemi pracujícími v Rusku nebo malými "rodinnými" společnostmi s malým počtem zaměstnanců. "Nejčastěji se jedná o povinnou dobu chodu. Například od 11.00 do 13.00 byste měli být na pracovišti a odpovídat na hovory a zbytek času, který můžete plánovat podle vlastního uvážení: chcete - pracovat v kanceláři, chcete - jít s notebookem v kavárně, "říká Anna Malyutina.
Možná, že někdy bude pro vás pohodlnější odložit práci pozdě večer a věnovat se osobnímu času během denních hodin. V tomto případě se od vás požaduje pouze výsledek. Bezplatný rozvrh dnes praktikuje řada poradenských společností, vydavatelství a tvůrčích agentur.
Vzdálená kancelář
Další možností vyhnout se hnízdění je vzdálená práce. V takovém případě nejste v kanceláři vůbec, ale pracujete doma pomocí počítače, telefonu a internetu. "Tato možnost se ještě v naší zemi nebo na celém světě ještě nerozšířila, ačkoli rozvoj komunikačních prostředků naznačuje, že se v nadcházejících letech stane populární. Domnívám se, že mnoho majitelů společnosti brzy uvědomí, že je nemožné nucit své zaměstnance, aby ztráceli čas na cestě do kanceláře a současně šetřili na pronájmu pracovních míst bez ohrožení efektivity podnikání, "domnívá se Anna Malyutina.
Samozřejmě, že práce na dálku je pohodlná. Podle prognóz odborníků však tento plán slibuje, že se nebude šířit ve všech oblastech podnikání. Pokud jste tlumočník, designér nebo programátor, bude pracovat doma pohodlnější, ale účetní, PR specialisté a právníci budou mít obtížnou práci v kanceláři doma.
Nová cesta
Dokážeme si představit výhody individuálního pracovního plánu a často bez váhání hbitě hledat "volné" příjmy s novinami "Hledám práci" připravené. Ale zpravidla nemyslíme na to, jaké nové obtíže nám přinese. "Odmítnutí" bičování "znamená, že se budete muset naučit plánovat svůj vlastní pracovní den a to není tak snadné, jak se zdá," varuje trenér Igor Vdovichenko. - V praxi, jakmile opustíme tvrdý režim, začneme pracovat mnohem víc času. Známý trik: pořiďte si tři hodiny, abyste napsali obchodní dopis - a vy budete "vytlačovat" to za tři hodiny. Plánuje se s ním vypořádat v příštích 10 minutách - a po dobu 15 minut. "
Takže samotný individuální plán neznamená, že budete pracovat méně. A pokud stále hledáte práci - bezplatný program nemusí být pro vás tak chutný. "Doporučuji začít denní rozvrh, v němž každé ráno vypisujete plány na den," radí Igor Vdovichenko. - Při tom je vaším cílem odstranit každý bod plánu, a ne jen "dělat něco s tím". Za prvé, je vhodné zapsat si, kolik času za den skutečně utratíte za podnikání. Když se podíváte na výsledky, pochopíte, jak optimálně upravit svůj plán a zvýšit efektivitu práce. "
Kolik pracujeme
Jak ukazují studie ruských sociologů, kancelář pracuje 1,5 hodiny denně. Zbytek času stráví na komunikaci, přestávky na kávu a rozhovory jsou mimo otázku. Nastavte experiment: zapište každou hodinu během dne, co jste strávili časem. S největší pravděpodobností bude práce trvat nejvýše 3 hodiny. Tak to stojí za to, že strávit celý den v kanceláři?
Vpřed do budoucnosti
Futurologista Alvin Toffler, který studoval změny, které přinese věk s ním v roce 1980, předpovídal odmítnutí rigidního pracovního plánu: "Dnes je obtížné říci, kdy je přesnost důležitá, a když to vyžaduje prostě zvyk. Pohybujeme se směrem k budoucí ekonomice, ve které se mnoho lidí nebude zabývat na plný úvazek. "
Zajímavé statistiky
Víte, co si evropští a ruští zaměstnanci myslí o možnosti pracovat na flexibilním plánu? Ukázalo se ...
94% si přeje flexibilní plán práce
31% by změnilo zaměstnání, pokud by nový zaměstnavatel nabídl flexibilní harmonogram práce
44% věří, že společnosti, které zaměstnancům neposkytují příležitost pracovat na flexibilním plánu, vyznávají zastaralou pracovní politiku
35% věří, že jejich zaměstnavatelé mají potřebnou technologii k organizaci flexibilního plánu, ale raději je nepoužívají
78% je ochotno pracovat pro zaměstnavatele po narození dítěte nebo při odchodu do důchodu, pokud jim bude poskytnut flexibilní program
Zlaté principy řízení času
1. Nastavte cíle. Napište šest nejdůležitějších případů, které musíte dnes udělat. Počet případů v pořadí podle důležitosti. Začněte pracovat na prvním a nemusíte se starat o ostatní, dokud není práce dokončena.
2. Neztrácejte čas na neproporcionální podnikání. Pokud například víte, že je obtížné dosáhnout jednoho dne od rána, přeneste telefonní hovor na večer. Pokud si nejste jisti, že informace, s nimiž pracujete, neztrácejí relevanci, nejprve zjistěte, jak je to čerstvé, a teprve poté pokračujte v úkolu.
3. Nesnažte se dělat několik věcí najednou. Chcete-li dokončit projekt, musíte se na něj zaměřit.
4. Pokud pracujete doma, budete muset ve svém bytě uspořádat mini-kancelář. Vyberte celou místnost pro práci nebo oddělit obrazovku od obrazovky. Váš stůl by měl mít vše, co potřebujete, včetně počítače, tiskárny, skládaných papírů a šálku čaje, takže nemusíte být rozptýleni co nejdéle.
5. Chcete-li zvýšit efektivitu, zkraťte čas, který chcete věnovat práci. Nedostatek pracovní doby je účinný způsob, jak se dostat do práce v plném rozsahu. Potom, co jste strávili 8 hodin, můžete snadno udělat pro 4.