Ergonomie je naše vše!
Prvním krokem je pochopit, že pracoviště musí být udržováno čisté a v pořádku. Jak říkají východní moudří, příkaz zvenku vám umožňuje vytvořit správný způsob myšlení. Takže pokud nemáte všechno v pořádku s organizací pracoviště, je nutné, aby se všechny položky jasně rozložily na místa, protože rozptýlené papíry, na kterých píšete své úkoly, složky s dokumenty, neuložené soubory, kancelářské potřeby rozptýlené na stole, odnímáte svou emocionální sílu. Pamatujte také, kolik času a nervů utratíte při hledání správné položky nebo dokumentu.
Aby bylo snadnější najít potřebné dokumenty, měly by se nejdůležitější dokumenty umístit na významné místo, na které jste již dokončili práci, je nejvhodnější dát je do složky a odložit skříňku. Pokud máte kancelář na stole, které nepoužíváte nebo používáte extrémně vzácně, je nejlepší, abyste je vložili do skříňky nebo stolu.
Z dokumentů, výkresů, periodik, které nebudou užitečné v práci, je nutné se jí zbavit co nejdříve. A pokud používáte nějaké věci nebo dokumenty s kolegy, požádejte je, aby dali věci tam, kde je vzali. Tento přístup pomůže k disciplinování kolegy a nemusíte hledat lepidlo, nůžky ani dokumenty, ať už jsou teoreticky.
Komfort nejprve
Často se produktivita práce snižuje od nákupu drobných věcí, jako je zaměstnanec, výška 150 cm není vhodná na to, aby seděla na přehnaném stole, kancelář je příliš zatuchlá nebo naopak, studená, na pracovišti není dostatek stolu.
Pokud se nacházíte ve stejné situaci, je bezpředmětné obrátit se na svého přímého nadřízeného, který má přímý zájem zajistit, aby zaměstnanci pracovali v plné síle.
Stížnost je také v případě, že někdo z kuřáků kouří přímo na pracovišti nebo v kanceláři, kde kromě něho pracuje i někdo jiný.
Pohyb!
Každý ví, že práce v kanceláři je charakterizována sníženou pohyblivostí a téměř úplným nedostatkem fyzické námahy.Pokud nemůžete přiřadit minimálně 5 minut k nabíjení během pracovního dne, stojí za to nalézt komplex, který lze provádět sedět v pracovní židli. Z tohoto doporučení vyplývá, že: kancelářské židle by neměly pevně fixovat tělo a neumožňují provádět nepotřebné pohyby.
Pokud je ve vaší kancelářské budově výtah a potřebujete se přestěhovat z jednoho podlaží do druhého, vzdát se technologického zázraku a šplhat po schodech. Přidejte zdraví a zvyšte efektivitu a 20 minut chůze. Pokud byste se nemohli dostat na přestávku na oběd, zkuste jít po práci.
Sledujte dietu
Mastné pokrmy, smažené maso, brambory výrazně snižují účinnost. Totéž lze říci o velkém množství jídla. To není překvapující, protože krev proudí do žaludku, který je nucen trávit velké porce nebo těžké jídlo a jste ospalá. Jaká je zde produktivita, jestliže mozku zažije hladomor kyslíku?
Chcete-li uspokojit, ale nepřeplňujte žaludek, odborníci na výživu doporučují, abyste dostali jen dostatek jídla, abyste se necítili hlad. V takovém případě dostane krev, a tedy i kyslík, žaludek i mozku a můžete se bezpečně vrátit k plnění svých pracovních povinností.
Zvyšte účinnost může a pravidelně pití vodu nebo jinou užitečnou tekutinu. Mezi ně patří například odvar z heřmánku, psí růž, ovocné džusy z třešní, brusinky, jahody. Takové nápoje nebudou jen žíznit, ale také pomohou doplnit dodávky vitamínů, které tělo postrádá v zimním a jarním období.
Dostaňte se od dráždivých látek!
Když pracujete, snažte se, abyste nebyli rozptýleni různými otravnými a nepříjemnými situacemi. Muž, který řeší úkol, zcela ponořen do toku jeho myšlenek zaměřených na práci. Jakmile vzrušíte faktor, vypadnete z toku, který se tímto způsobem nebude sloučit. Specialisté, kteří pozorovali lidi, kteří jsou v takových situacích, si všimnou, že se mohou plně vrátit k úkolu během 5 minut až jednoho dne!
Abychom byli méně zneklidněni, je v práci nutné vypnout ICQ, Skype, co nejméně, abyste mohli zkontrolovat e-mail. Samozřejmě, tato rada se vztahuje pouze na ty, kteří na pracovištích nevyužívají výše uvedené služby. Navíc můžete jít na nějaký trik. Například pokud kolega zaklepá na váš Skype a pokusí se říct, jak proběhly narozeniny mladého dítěte a jak rychle po transplantaci rostlin z vnitřních prostorů s vlašskými ořechy, můžete říct s klidnou duší, že teď nemáte čas chatovat se sněhem, protože ředitel vydal naléhavou práci.
Dalším věčným dráždidlem je mobilní telefon, který může odvrátit práci nejen od vás, ale od všech kolegů. Samozřejmě nechcete nechat ujít významné volání, ale stále musíte dodržovat pravidla existence v kanceláři: aby každý mohl být spokojen, upravte zvuk příchozích volání a SMS zprávy na minimální úroveň.
Naplánujte den na papíře
Pokud vaše společnost nepoužívá žádné speciální programy, které vám umožní naplánovat pracovní dobu a provádět všechny práce včas, uspořádat podobný systém pro sebe. V tomto případě je nejjednodušší spustit deník, v němž zaznamenáte nadcházející úkoly. Dokonce více disciplinované, budete provádět práci, pokud nastavíte čas, pro který by měl být úloha provedena před každou položku.
Velký problém rozdělíme na několik malých
Často dostáváme úkol, který je dokonce děsivý, protože se zdá, že je to tak velké a nepochopitelné, že se to nedá udělat. Aby se úkol usnadnil, práce musí být rozdělena do několika etap, z nichž každá může být rozdělena do několika malých zadach.Prodáváte takovou práci, uvidíte, že ďábel není tak strašný, jak je malován a většina fází je vám známá. Kromě toho dobře strukturovaný plán pomáhá rychlejšímu pohybu z jednoho místa do druhého.
Například šéf udělal instrukci, abyste rozložili dokumenty uložené ve velkém skříni a rozdělili, jaké dokumenty by měly být ponechány, co je třeba poslat do archivu a které mohou být bezpečně vyhodeny. Zdá se, že víte, co se má stát v konečném výsledku, ale postupujte k tomuto úkolu, protože je to strašné. Jasné plánování napomůže práci včas.
Podpora je nejlepší motivací
Zřídka, kdo bude schopen vykonávat tuto nebo tu práci, protože vědí, že pro ni nebude dosaženo nic. Na druhou stranu, odměna za peníze, kvůli které většina z nás navštíví úřad - je to dobré, ale chvála šéfa je schopna výrazně zlepšit výsledky práce. Ale šéfové neplatí komplimenty tak, jak bychom si přáli.
Chcete-li pracovat s potěšením a brzy dospějete k zamýšlenému výsledku, přemýšlejte o sobě trochu povzbuzení, které obdržíte po dokončení každé úspěšné a dokončené práce. Není nutné, aby se jednalo o sladkosti. Pokud máte tendenci k úplnosti, vyberte něco jiného, například slibte, že po předání výroční zprávy musíte jít do kina s přítelem nebo si koupit rtěnku, na kterou se dlouho díváte.
Uspořádejte kancelářské soutěže
Proč ve škole pro ty, kteří nejprve vyřešili obtížný problém, dát pyatiletki, av dospělém životě o tom, zpravidla, zapomenout? Za účelem zvýšení pracovní kapacity je možné stanovit cíle a vyřešit jejich časový limit. Ještě lepší, pokud máte kolegové, kteří se zabývají podobnými problémy. S nimi můžete uspořádat soutěže. Vaše práce se bude pohybovat rychleji a v úsporném čase můžete udělat něco příjemnějšího, naplánujte například, jak strávit víkend s rodinou.
Kromě toho, pokud začnete soutěžit sami, po určitou dobu budete schopni zjistit, jaké zdroje má vaše organizace a pochopíte, když jste opravdu unavení a potřebujete zpomalit tempo a po určitou dobu je doba práce nečinná z jiných důvodů.