Sedíte, zíráte na monitor a v hlavě jako mlha ... A před 15 minutami jste smysluplně zaklepali na klíče a pracovali na projektu. Nyní můžete pouze mechanicky prohlížet poštu nebo hloupě procházet kolem vašich oblíbených míst, cítit, že mozok je paralyzován. A teď se pálí další (třetí pátý?) Šálek kávy, chodil jste po chodbě, houpal jste si ruce, osvěžil jste tvář vodou, ale ne - pocit nemotivované únavy neprochází. Upřímně řečeno, celý den jenom několik hodin ráno a několik hodin odpoledne byste mohli být povoláni pouze produktivní a strávili jste zbytek času v kanceláři a doma mírně, jako byste si s pomocí síly. Co se děje? Je s vámi něco špatně? Hodinová hodina
V devadesátých letech provedli vědci z berlínského Universitat der Kunste studie, která vyústila v nápadné údaje (publikované v Psychologickém přehledu). Do experimentu se zapojily dvě skupiny studentů violoncellistů: "elita" (více perspektivní) a "střední rolníci" (jednoduše schopní hudebníci). Bylo plánováno zjistit, proč jsou někteří lepší než jiní. Odpovědi se předpokládalo: protože "elita" je více věnována jejich práci než "středním rolníkům": první jsou více pečlivější a více zaujatý, zatímco druhý má rád běžný život. Ale výsledky byly nečekané. Studenti obou skupin se zabývali hudbou o stejném počtu hodin týdně (asi 50). Rozdíl byl jen tak. "Elite" se třikrát více zabýval metodickými, nepříjemnými, ale užitečnými cvičeními pro vývoj technologie a obvykle současně, po dobu dvou dlouhých časových úseků během dne. A "střední rolníci" byli zaměstnáni v různých časech, rozšiřovat hodiny na zkoušku po celý den. Tak se ukázalo, že "elitní" hudebníci měli výrazněji vyjádřili vrcholy své produktivnosti. Práce a volný čas jsou rozděleny a to dalo mnoho výhod. Například "elita" se podařilo spát v noci ještě hodinu a dosáhnout více uvolnění během dne než "střední rolníci". Takže pokud pracujete méně, ale zcela se soustředíte a dokončíte úkol až do konce, budete cítit spokojenost s tím, co jste udělali, získat výsledek a být schopni odpočívat, jak se očekávalo. Při výběru správných momentů s nejvyšší produktivitou můžete svůj čas využít třikrát efektivněji.
Najděte svůj vrcholný bod!
- Snažte se sestavit svůj harmonogram podle schématu vyvinutého odborníky v oblasti technologií osobního rozvoje. Za prvé zhodnoťte své zkušenosti. Zaznamenejte, jak efektivní jste v různých hodinách dne. Označte čas na grafu, když jste aktivní, a když mozek a tělo pracují společně a bez nátlaku. Přemýšlíte o důležitém setkání v 9 hodin? V poledne myslíte jenom na to, že jste se zdrželi, nebo jste důkladně pochopili dokumenty a dosáhli úspěchu v jednáních? Po 18:00 nemůžete myslet na práci nebo ve vaší hlavě začíná aktivní fáze zpracování informací? Hlavním úkolem je shromáždit ve vaší paměti ne jednorázové události, ale jak často se cítíte v určitých hodinách dne.
- Takže vaše první graf vám ukáže nejen to, kdo jste - "sov" nebo "lark", ale také pomáháte izolovat nejaktivnější hodiny v průběhu dne.
- První graf zobrazuje úroveň vaší aktivity v různých časech dne. Nyní je úkolem zjistit, za jakou akci jsou vhodné hodiny. Pokuste se na týden "uspořádat" různé typy aktivit. Například od 9 do 10, zkontrolovat poštu, odpovědět na důležité dopisy, vyjednávat (telefonicky nebo na schůzi) nebo rozvíjet projekt, sbírat informace pro analytickou referenci ... Můžete zjistit, kdy máte lepší kreativní nebo komunikativní začátek, pokud je vaše činnost spojena s lidmi nebo tvořivostí. S pomocí takových zkušených "substitucí" zjistíte, jaké hodiny činnosti si myslíte nejlépe, když budete přesvědčovat partnery a kolegy a kdy byste měli přijít s novými projekty.
- Maximální úroveň produktivity lze dosáhnout pomocí hodin "sekundární" aktivity. Například jste nejvíce energičtí a produktivní od 21 do 23 hodin. Ráno od 10 do 11 a od 16 do 18 v odpoledních hodinách nespíte, jste připraveni vyřídit úkoly, i když nejsložitější. Toto zdokonalení vám umožní efektivně distribuovat pracovní zátěž a dosáhnout úspěchu s minimálním úsilím. Každý může mít svůj vlastní počet "špiček produktivity" - a dva, tři a čtyři. Nejdůležitější je nejen jejich identifikace, ale také jejich využívání, co nejvíce se soustředit na úkol, který představuje. Místo spalování 8-11 hodin denně překonat sebe a pracovat "proti síle", dosáhnete skvělých výsledků během dvou až tří hodin koncentrace během vrcholů aktivity a vaše úroveň únavy bude menší.
- Zaměstnanost není produktivita. Uspěje a není hodně člověka, který je neustále zaneprázdněn a pracuje víc než norma, ale kdo dokáže správně organizovat svůj čas. "Koneckonců, mravenci pracují po celou dobu, je to důležité, ne kolik, ale co přesně děláte" (Henry Goro).
- Urgentní nebo důležité? Pokud je záležitost naléhavá, neznamená to, že je pro vás nejdůležitější. "Váš čas je omezen, neztrácejte život životem někoho" (Steve Jobs).
- Spravujte sebe a poté ovládněte řízení času. "Čas je závodní v zuřivém tempu - špatné zprávy." Dobrá zpráva: jste pilotem vašeho času "(Michael Altshuller).
- Soukromá záležitost. Vymažte hodiny, které už někdo slíbil, a rozdělte zbytek tak, jak je to možné. "Uvědomte si, že teď je okamžik, kdy vytvoříte další okamžik vašeho života" (Sarah Paddison).
- Seznam! Každé ráno, než byste měli připravit seznam toho, co chcete dělat během dne, s poznámkami o důležitých úrovních. "Náš čas, stejně jako jindy, je skvělá věc, pokud víme, co s tím dělat" (Ralph Waldo Emerson).
- 80/20. Podstata pravidla: 80% důležitých, prováděných denně, trvá 20% denní aktivity. V aktivních hodinách začněte s hlavním! "Čas je život, ztrácí čas, ztrácí život, ale zvládne, řídí život" (Alan Leikin).