E-mail je považován za systém, pomocí něhož si lidé mohou vyměňovat zprávy a určité informace s lidmi, kteří mají přístup k celosvětovému internetu. Obecná zásada tohoto internetového zdroje je poněkud podobná práci obyčejné pošty. Napíšete dopis, určete adresu a dostane se do vašeho virtuálního partnera. Pravdou je, že se všechno děje za pár vteřin. Také můžete odpovědět na váš dopis. Takže veškerá komunikace prostřednictvím e-mailu je v tomto pořadí.
Mimochodem, všechny e-mailové adresy mají jednu charakteristickou vlastnost. Především je to přítomnost ikony "@", která se nazývá "doggie" prostřednictvím e-mailu. Jedná se o "pejsek" a odděluje dvě velmi důležité části e-mailové adresy - je to jméno uživatele poštovní schránky a název poštovního serveru, na kterém je tato poštovní schránka zaregistrována.
Chcete-li spustit e-mail, stačí najít ve vyhledávači libovolný poštovní server, který se vám líbí a zaregistrovat se na něm. Tento proces je velmi jednoduchý a, co je nejdůležitější, je zdarma. Pro poštovní schránku je třeba vybrat jméno a heslo. Pomocí hesla můžete k němu přistupovat a klidně komunikovat v síti. Toto heslo musíte utajovat od přátel, protože díky němu můžete svou poštovní schránku chránit před ostatními a vaše komunikace zůstane důvěrná. Výběr názvu poštovní schránky na internetu, zpočátku přemýšlejte o tom, jaké přesně cíle potřebujete. Pokud se chcete pobavit za účelem zábavy, komunikace prostřednictvím elektronické virtuální pošty stejným rokem z jiných měst nebo zemí, pak můžete přijít s vtipným a neobvyklým jménem. A pokud budete chtít komunikovat prostřednictvím takové pošty, například s učitelem, je nejlepší svolat vaše poštovní jméno nebo příjmení nebo nakonec přijít s vážným pseudonymem. V případě, že komunikace prostřednictvím pošty znamená oba výše uvedené případy, spravujte dvě poštovní schránky.
Také stojí za zmínku, že komunikace prostřednictvím e-mailu má vlastní požadavky a pravidla etikety. Pojďme nyní zvážit hlavní z těchto kanov elektronické komunikace. Nikdy nezapomeňte uvést jméno vašich e-mailů. Věnujte pozornost tomu, že vedle řádku "Adresát" je samostatný řádek nazvaný "Téma". Právě v tomto směru se doporučuje několik slov vyjádřit hlavní podstatu zprávy. Například s odkazem na přítele nebo přítele s návrhem na procházku, napište: "Návrh jít na procházku." Vždy se snažte vyhýbat obskurním a hloupým jménům. Nedoporučuje se například vyjmout jméno adresáta v předmětu, už se sám o sobě ví, jak se jmenuje, a že tento dopis je určen jemu.
Vždy se snažte zajistit, aby velikost a tvar vašeho dopisu byl zodpovědný za jeho účel. Pokud jste byli požádáni, abyste prostě odpověděli na konkrétní otázku, dejte mu odpověď bez zbytečného procházky kolem křoví. Vždy se snažte zůstat co nejblíže tématu, o němž se diskutuje. Pokud máte touhu diskutovat o něčem jiném, je nejlepší to udělat v novém dopisu.
Nikdy nevedete korespondenci, protože máte silný emocionální tlak. Protože pak můžete opravdu litovat toho, co jste napsal, být ovlivněn vaší emocí. Nezapomeňte, že je zcela nemožné odebrat odeslaný e-mail. Také před tím, než něco napíšu, důkladně promyslete, zda potřebujete komunikovat příliš osobní a intimní informace v e-mailu. Vědět, co je komunikace - to není známka nadměrné otevřenosti a upřímnosti.
Odpovězte na přijaté dopisy a snažte se je důkladně a podrobně seznámit s jejich podrobnou korekturou. Pamatujte, že v elektronických poštovních schránkách někdy posílají reklamy nebo nevyžádané zprávy, které musí být smazány s označením "spam".
Mimochodem, pokud je váš dopis určen učiteli nebo kurátorovi, s nímž vedete vědeckou práci společně, nezapomeňte na tak důležitý detail jako váš podpis. Samozřejmě nemáme na mysli podpis, který položíme na dokumenty. Zde mluvíme o krátké větě, která nese pozitivní poznámku. Například "s vámi a s úctou. Světlana. "
Také nikdy neseděte před monitor a nervózně aktualizujte elektronickou stránku, neočekávejte okamžitou odpověď na váš dopis. Nikdy se nedotýkejte, pokud vás čeká dlouho - je to v pořádku. Hlavním úkolem je zajistit, aby jste okamžitě a rychle reagovali na své přátele.
A konečně chci dodat, ačkoli e-mail byl vytvořen pro rychlou informační komunikaci, není zbaven obyčejných lidských emocí. K vysílání těchto emocí jsou tzv. "Smajlíci" - symboly, které se podobají různým výrazům tváře člověka během jeho různých emočních stavů. Existují desítky takových "smajlíků", které jsou rozděleny do různých skupin. Některé z nich se používají velmi často, jiní, naopak, velmi zřídka. Nakonec můžete vyjít s takovými emocionálními symboly sami, protože pro to stačí jen dát malou část vašich emocí do této internetové zprávy.
Tak vypadají základní pravidla komunikace prostřednictvím e-mailu. Mimochodem, tato pravidla jsou relevantní nejen pro e-maily. Mohou být bezpečně použity během sociálních sítí (VKontakte, Classmates nebo Facebook) a dokonce i v některých chatovacích místnostech. Takže se obraťte na správné dodržování tohoto rámce elektronické komunikace a okamžitě si všimnete, jak lidé rádi s vámi komunikují. Pamatujte si, že internetová komunikace je v první řadě způsob komunikace se živými lidmi. Proto oceňujte a respektujte své partnery.