Obsah
Učitel je kurátor skupiny v DOW a je odpovědný za provádění a řádnou registraci protokolů.
Plán přípravy protokolu:
- celé jméno instituce;
- datum setkání v DOW;
- seznam přítomných (učitelé, pedagogové, administrativa, rodiče);
- téma schůze (agenda);
- seznam řečníků (pedagogů, zdravotnických pracovníků atd.);
- Schválené řešení;
- podpis sekretáře, vychovatelky, jednoho z rodičů.
Všechny protokoly by měly být vedeny školitelem nebo administrátorem. Nejlepší je vytvořit kopii dokumentu.
Pokyny pro údržbu protokolu
- Dokument uvádí datum rodičovské schůzky, počet přítomných rodičů. V případě pozvaných mluvčích musí být jejich jména, jména a patronymika zaznamenána zcela bez zkratek.
- Je nutné uvést program, o kterém se diskutuje na schůzi. Po projednání otázek je třeba napsat návrhy a doporučení rodičů, pedagogů a učitelů. Je důležité si uvědomit totožnost osoby, která nabídku dělá. Projevy všech přítomných jsou zaznamenány v rekordu.
- Poté, po vyslechnutí doporučení, rozhoduje o každém problému samostatně hlasováním. Tajemník je povinen stanovit počet voličů "pro" a "proti". Protokol podepisuje předseda výboru rodičů a sekretářka. Každá z rodičů (která se na schůzce ani neúčastní) musí být informována o přijatých změnách a musí také podepsat dokument. V případě, že na setkání nejsou přítomni všichni rodiče, výsledky přijatých rozhodnutí mohou být umístěny v rodičovském rohu.
- Zápisník protokolů začíná v době vyzvednutí skupiny a probíhá až do ukončení studia. Je očíslován na základě jednotlivých stránek, vázán, utěsněn pečetí mateřské školy a podpisem hlavy. Číslování je od začátku školního roku.
Protokol o rodičovských schůzkách v mateřské škole je důležitým dokumentem. Je třeba se k ní přistupovat komplexně a kompetentně. Každé rozhodnutí je způsobilé pouze v případě, že existuje protokol. Musí se vždy řídit bez ohledu na stupeň důležitosti dotyčných otázek.