Jakmile byl můj stůl naplněn různými zbytečnými věcmi, o co bylo škoda vyhozet, ale nebylo to místo, kde by se vyčistil. Myslím, že jste se takový problém také setkal. Pouze s plynutím času začínáte jasně uvědomovat si zbytečnost této nebo té věci. Jedná se o telefonní čísla na malých papírových nálepkách, smlouvy, které byly několikrát dále rozvíjeny a starší kopie s manuálním editováním zůstaly na mé pracovní ploše, různé plány na den, poznámky atd.
Abyste mohli začít pracovat na stole, musíte přesně určit, které věci by měly být vždy na dosah ruky, pokud jde o mě - pero, notebook a kalkulačku. Díky těmto věcem můžu rychle pracovat během dne. Doporučuji vám vyzvednout ty předměty, které budou odpovídat specifičnosti vaší práce. Během času, kdy bude tabulka vyčištěna, pochopíte, jak moc to ovlivňuje vás a váš psychologický stav. Budete se cítit uvolněnější, nebudete mít nervy kvůli věčnému chaosu, bude to alespoň iluze o pořádku vašich záležitostí, ale doufejme, že to není jen iluze, ale mluvíme o psychologických aspektech, tak v našem případě iluze - toto je naše malé vítězství.
Jak dosáhnete toho, že očistění vašeho stolu nebylo jednorázovým spěchem, ale pravidlem vašeho života. Je důležité si uvědomit, že musíte přemýšlet systém toku dokumentů. To znamená, že pro doklady jednoho druhu vytvoříme složku, do které zapíšíme všechny podobné dokumenty, takže v dokumentech dostaneme objednávku i na stole. Myslím, že nestojí za to, jak mluvit o tom, jak distribuovat dokumenty, ale už si můžete zjistit, které složky a jaké dokumenty potřebujete k vytvoření. Nejdůležitější je dodržet pravidla, která jste vytvořili, pokud během dne nemáte čas vyřešit, doporučuji, abyste po skončení dne zůstali na svém pracovišti a vše vyřešili. Věřte mi, 5-10 dalších minut práce vám pomůže na další ráno začít den s velmi dobrou náladou. Mělo by se řídit ze dne na den, ne tak obtížné a výsledek bude prostě úžasný.
Přivedu systém osobního vedení a udržování pořádku, obeznámím se s ním, bude pro vás snadnější vytvořit si vlastní pravidla a přizpůsobit je osobně:
- Za prvé, shromáždil jsem a dal všechno z mého stolu a zásuvky, která je k němu připojena v jedné velké hromadě. Pečlivě si přečetl všechny dokumenty a doklady a poslal každého do cíle, který pak šitěl a pak ho vyhodil pryč.
- Za druhé, jasně jsem definoval místo na mé pracovní ploše pro aktuální dokumenty, dal jsem je také do jedné hromady na toto místo. Tyto dokumenty, které nemám čas zpracovávat, jdou do složky "Raw Documents", která je úhledně položena na poličku. S tím začnu další pracovní den.
- Na konci každého pracovního dne zkoumám stůl na zbytečné věci a ponechám jen ty, které jsou nezbytné pro operační práci. Všechno ostatní jde podle účelu.