Moderní život je tak letmý, že se zdá, že čas v klepání se výrazně zmenšil. A jestli i v tak vzdáleném minulém století bylo 24 hodin, teď se zdá, že je to maximálně 20. A pokud odečtete 8 hodin na spánek a 8 hodin na práci, není na život vůbec žádný čas. Zdá se, že moderní technologické vynálezy by měly ušetřit spoustu času: inteligentní technologie nám pomáhají rychle se vyrovnat s domácími úkoly, šetří čas na pohybu - doprava, problémy práce lze vyřešit bez opuštění počítače připojeného k síti. Nicméně je stále obtížnější řídit vše včas. Zvláště v práci. Pracovní doba je často nepřímo úměrná úkolům, které nám před námi stanoví popis práce a požadavky na vedení. Jak řídit vše v práci a stát časovým lordem?
Jak udělat čas pro sebe?
Pokyny pro organizaci pracovní doby pomohou:
- správně plánovat pracovní dobu;
- upřednostnit;
- soustředit se na hlavní věc;
- snadno investovat do stanoveného časového rámce;
- být připraveni na vyšší moc;
- práci rychle, ale efektivně.
Koupit krásný organizátor plánování pracovního času
Vezměte první krok sebeorganizace přes prahu papírenského obchodu a získejte pěkný pracovní deník. Takový nákup výborně stimuluje, což vyvolává touhu dělat poznámky a poznámky. Pořadatel zvedá vnitřní důležitost a vytváří obchodní obraz, ale jeho hlavní zásluhou je, že organizuje čas a můžete vidět obecný obraz o vašem zaměstnání. Navíc tím, že rozvíjíte zvyk provozovat deník, se stáváte disciplinovanými. A to je hlavní kvalita člověka, který ví, jak rozumně řídit čas.
Naplánujte svůj pracovní den, týden, měsíc
Řízení pracovní doby začíná plánováním dne. Ale je lepší, když se cvičíte, abyste plánovali práci o měsíc dopředu, doplněním týdnů o nové nadcházející úkoly. Cíle, úkoly, plány a jízdní řády, stanovené na papíře, budou splněny rychleji než ústní. Vedle úkolů zaškrtněte políčko s termínem dokončení.
Zajistěte pracovní sílu vyšší moci
Život je pozoruhodný díky talentu improvizovat a vytvářet nepředvídané situace i v nejvíce pečlivě naplánovaném pracovním dni. Proto je lepší "plánovat" tyto případy vyšší moci a organizovat svůj plán tak, aby měl čas s marží. Přítomnost takového "ocasu" umožní, aniž by došlo k výrazným ztrátám, aby náhle dopadly na hlavu záležitostí. To je obzvláště důležité při práci s neregulovaným provozním režimem. Pokud dojde k vyšší moci, uvolněná doba může být vždy použita k rekreaci nebo k bezproblémovému provádění aktuálních úkolů.
Určete prioritu případů
Problémy se liší v důležitosti. Prioritou by měly zůstat nejnaléhavější, důležité a složité případy. S naléhavým a důležitým je vše jasné, ale složité otázky (i když možná méně důležité) by měly být řešeny v první řadě, protože jsou obvykle nepříjemné. Na konci dne může být prostě nedostatečná touha a odhodlání, a tedy i síla. Úkolem prodlouženého úkolu je odevzdat spoustu energie, protože jste je nosili v těžké zátěži. Neustále se k nim vracíte psychicky a vyvážíte kolosální síly, a to ještě před tím, než je začnete provádět. Zvyk určení stupně významnosti případů umožní efektivní rozložení sil a času.
Zodpovědně řídit pracné a malé podniky
Obtížné případy se pokoušejí proniknout do několika částí. Zdá se vám, že jste nevýznamní, a proto jste v jednoduchém provedení. Ale v malých, nekomplikovaných a nedůležitých úkolech leží nebezpečný špinavý trik. Všechny nepotřebné hovory, pracovní korespondence, elektronická korespondence nebo objednávka na pracovní ploše, pokud nejsou splněny včas, budou narůstat do velkého objemu a budou viset s mečem Damocles. Proto ovládněte hlavní pravidlo "dvě minuty": práce, která vyžaduje ne více než 10 minut, udělejte, jakmile ji obdržíte. Nebude to trvat moc času, ale takový zvyk vás ušetří z pracovních blokáží.
Nenechte svůj čas ukrást
Kdybyste si jen jednou stanovili cíl shromáždit zdánlivě nevýznamné minuty pro přestávky kouření, zavěsit se do sociálních sítí, osobních telefonických rozhovorů, čajových párů a prázdných rozhovorů s kolegy, byl byste velmi překvapeni tím, kolik času jde nikam. Samozřejmě nemůžete tyto rozptýlení zcela vyloučit, ale mohou a měly by být sníženy. Zbavte se špatného zvyku kouření nebo snížit počet přestávek kouře, minimalizujte online sociální sítě, zakažte časté přestávky na kávu a požádejte příbuzné a přátele, aby vás neobtěžovali bez naléhavé potřeby v pracovní době.
Povolení delegovaných prací
Neváhejte posunout většinu práce na ramena kolegů. Zvlášť pokud se snažíte změnit svou práci ve své profesi. Ale i kdybyste měli práci s vaší prací, požádejte méně zaměstnaneckých lidí, aby vám pomohli se zprávou a přesměrovali je k realizovatelným úkolům. A lépe jděte s požadavkem rozdělení práce na nadřízené. Dovolte, abyste oficiálně vyslali asistenti. V opačném případě by váš plat měl odpovídat nepřiměřenému pracovnímu vytížení. Pak pochopíte, proč váš pracovní plán přesáhl pracovní dobu.
Vždy plánujte během odpočinku
Jakýkoli, dokonce i nejhustší pracovní plán, by měl obsahovat čas na odpočinek. Nedostaňte se do stavu poháněného koně. Je nepravděpodobné, že by to někdo ocenil, ale vaši účinnost a hodnota budou velkou otázkou. Kromě toho se sami rychle ztrácíte zájem o práci, ale co je nejdůležitější - vaše tělesné a morální zdraví bude trpět. Pouze v extrémních případech prodlužujte práci na úkor odpočinku. Při vytváření pracovního plánu nezapomeňte si rezervovat alespoň minutu na krátký odpočinek, věnujte si čas na oběd a plánujte přestávky při práci s počítačem. A stane se dobrým zvykem, že po večeři přidělíte 20 minut sebe samému, abyste shrnuli provedenou práci, porovnali čas strávený s prováděnými úkoly a upravili stávající cíle. Toto bude mít čas pod kontrolou, a proto být jeho pánem.