Dva efektivnější. Jak zlepšit výkonnost?

Jak řídit více, utrácet méně zdrojů? Jak uspořádat prostor pro produktivní práci? Jak správně používat čas? Odpovědi na tyto otázky hledá každý, kdo kdy uvažoval o zvýšení efektivity. Vydavatelství MYTH publikovalo knihu "Scrum" od autora stejné metodiky. Níže jsou tipy z knihy, které vám řeknou, jak správně používat Scrum techniku ​​a zvýšit efektivitu.

Co je Scrum

Scrum je revoluční metoda správy úkolů. Základními principy této metody jsou otevřenost a flexibilita. Jinými slovy, pokud pracujete ve dvojici nebo v týmu, pak každý člen týmu ví, co dělají jiní lidé v tuto chvíli. Kromě toho, pokud se nějaká situace nehodí podle plánu nebo se nezjistí chyba, každý udělá vše pro to, aby problém co nejdříve vyřešil. Hlavním nástrojem Scrum je deska s nálepkami, která popisuje hlavní úkoly. Každý, kdo se v současné době zabývá projektem, může vidět Scrumboard. Pokud budete pracovat nezávisle, pak by měla být vždy před vámi oči. Takto můžete posoudit rozsah případů a zahájit jejich implementaci.

Kdo používá Scrum

Zpočátku se Scrum stal populární mezi programátory, jako autor techniky, Jeff Sutherland - vývojář softwaru, který chtěl zlepšit efektivitu svého týmu. A uspěl. Dnes se tisíce firem po celém světě denně setkávají na kanceláři a diskutují o aktuálních úkolech. Mezi nimi - Facebook, Amazon, Google, Twitter, Microsoft a další IT-giganti. Jak si myslíte, že účinnost těchto společností se zvýšila, když implementovali Scrum? Zde je to, co říká autor techniky:

"Někdy jsem viděl, jak vysoce disciplinované týmy zvýšily svou produktivitu osmkrát. To samozřejmě dělá Scrum revoluční přístup. Můžete získat rychleji a levně větší práci - dvakrát tolik práce za polovinu času. A nezapomeňte, že čas je důležitý nejen pro podnikání. Čas je tvůj život. Takže ho neztrácejte - je to podobné zpomalení sebevraždy. "

Navíc díky své flexibilitě může být Scrum používán, a tak dosahuje vysokého výkonu i v každodenních situacích.

Jak aplikovat Scrum v každodenním životě

Velká politika, vzdělávací systém, charitativní setkání, opravy domu, svatební přípravky, týdenní úklid, - zásady Scrum lze aplikovat téměř na jakýkoli projekt. Například Scrum se snadno používá k opravě domu. Víte velmi dobře, jak můžete natírat stěny a nahradit tapety po týdny tvrdé práce. Můžete si však zvolit moderní přístup - stačí vysvětlit principy této techniky zaměstnancům a vytvořit radu s úkoly. Na každodenních schůzkách bude každý účastník procesu diskutovat o svých úkolech a problémech, kterým čelí, zatímco jiní členové týmu se budou snažit vyřešit složitost, která vznikla společně. Tím je možné vyhnout se situaci, kdy je práce zastavena kvůli nedostatku konkrétního materiálu. Kromě toho se může při přípravě na svatbu použít technika Scrum. Zavolejte všechny hosty, pošlete pozvánky, vyberte šaty a kostýmy, vyřešte problém s kruhy, připravte si řeč ... Je velmi snadné zapomenout na nějakou důležitou věc nebo nečekat na správný účinek, ale Scrum vám nedovolí připustit chybu. Zkuste a vy!

Podrobný plán

1. První věc, ze které Scrum začíná, je deska, která musí být rozdělena do tří sloupců: "Úkoly", "Probíhající" a "Hotovo". Napište na štítky všechny úkoly, které musíte udělat v průběhu příštího týdne a nainstalujte je do prvního sloupce.
2. Každý den před zahájením práce proveďte všechny úkoly a vyberte ty, na které plánujete pracovat dnes. Analyzujte již dokončené úkoly a odstraňte všechny potíže, se kterými jste se setkali. Pokud pracujete v týmu, měl by každý účastník sdílet úspěchy se svými kolegy.
3. Do konce týdne by se všechny štítky měly přesunout do sloupce "Vyrobeno". Analyzujte, jaké problémy jste museli tento týden vyřešit, co jste předešli a co pomohlo produktivní práci, jak můžete příště zlepšit své výsledky. Jakmile vyvodíte závěry, spusťte nový projekt.

Další tipy na zavěšení výkonu a efektivní využití technik projektového řízení naleznete v knize "Scrum".