Jak se naučit plánovat svůj čas

Stěžujete si na nedostatek času? Nestojí to za to. Lepší se naučíte, jak to naplánovat. Nemůžeš nic spravovat? Zkuste se kriticky podívat na obvyklé každodenní rutiny. Určitě tam bude pár lekcí, které ztrácejí čas. Jak se jim zbavit, můžete všechno zvládnout, a možná i trochu víc.


V práci

Kolikrát denně kontrolujete svůj e-mail? Tato manipulace vám brání v produktivní práci. Přechod z tohoto případu na jiný. Trávíte asi 4 minuty, abyste znovu získali koncentraci. Ukázalo se, že se díváte přes složku "Doručená pošta" dvakrát za hodinu a za pracovní den strávíte 60 minut! Byl vyvinut celý systém práce s poštou.

Hlavní zásady: okamžitě odstraňte zbytečnou korespondenci, zřizujte dopisy naléhavě a naléhavě a zkontrolujte příchozí ne více než pětkrát denně. Samozřejmě nehovoříme o těch případech, kdy provádíte obchodní korespondenci, a musí okamžitě reagovat na partnery.

Nejlepší je nepřítel dobrého

Pokud děláte spoustu času, abyste mohli znovu pracovat, hledat a opravovat nedostatky, nejspíš jste perfekcionista. Usilujete o dokonalost, která, jak víte, je nedosažitelná. Psychologové říkají, že perfekcionisté odtrhávají podmínky nerezhelenty. Nicméně, i takový "ideální" zaměstnanec může být vyučován ušetřit čas. Obchodní trenéři vás radí naplánovat, nejprve jednoduše zaznamenat, co jste dělali a jak dlouho to trvalo.Například: představoval prodej afrických slonů - 4 hodiny a 35 minut, znovu přečíst zprávu, že nemá dostatečné srovnání s prodejem indických slonů, přidal - 2 hodiny 10 minut, znovu si přečetl, zjistil, že slovo "slon" je nalezeno příliš často, hledá synonyma - 1 hodinu 23 minut. Uvědomte si míru svého perfekcionismu, buďte zděšený a okamžitě přejděte k vypracování pracovního plánu: 10: 30-15: 00 - vypracujte zprávu o prodeji afrických slonů, aby se odevzdali. A přísně ji dodržujte.

Pracoval jsem sám - dovolte mi pracovat další

Lothar Zayver, jeden z předních odborníků na řízení času v Německu, je připraven reagovat na otázky německé přesnosti. Je autorem několika nejprodávanějších prodejců, které obsahují grafy, grafy a tabulky. Mezi Lotharovými četnými radami je toto: "Nastavte priority a zdržujte se práce, kterou ostatní mohou udělat pro vás." To neznamená, že musíte všechny své záležitosti vyčítat svým kolegům. Jen si pamatujte, že sekretáři, kurýři a samozřejmě přímí podřízeni jsou potřební Abyste ušetřili čas, budete moci věnovat více komplexní a kvalifikované práci.

Chatterbox - nález pro špiona

Podle institutu organizačního poradenství ruské společnosti tráví až 40% svého pracovního času na rozhovorech. Není překvapením, že všichni musíme zůstat pozdě v kanceláři - je třeba udělat to samé. Zdá se, že blízko mě je jako med rozmazaný? Možná ano. Pokud na ploše je vždy možné sehnat konfety nebo pechenyushkoy, kolegové budou neustále komunikovat. Ve skutečnosti je to velmi efektivní technika, pokud jste právě dostali práci a potřebujete se s tím spojit. Ale když je úvodní fáze dokončena, skryjte sladkosti v tabulce. Pokud jsou soubory cookie uzamčené a lidé budou všichni jít, sluchátka ušetří. Není nutné poslouchat hudbu, hlavním důvodem je to, že se šňůra vyskytuje věrohodně. Překvapivě je to fakt: spláchnutí kolegů je mnohem jednodušší, než vás odtrhne od práce na počítači, než aby jste zvrátili melodie a rytmy ze světa.

Zjevná pravděpodobnost

Nebudeme ztrácet čas a místo na stránce, stačí dát obrázek: tím, že odmítnete Facebook, "facebook", Twitter, "spolužáky" a ICQ v práci, ušetříte šest hodin každý měsíc. Za šest hodin můžete udělat manikúru, pedikúru, styling a uvidíte milého člověka romantickou komedii. Nyní, když o tom víte, napište příspěvky "Není čas, ani na datum, kdy půjde" je prostě neslušné!

Domů

Účetnictví a kontrola

Existuje obrovský počet aplikací a programů, které dokáží uchovat statistiku vaší práce v počítači a sestavit přehledy ve formě grafů a diagramů. Věřte mi, jakmile uvidíte, že strávíte dvě hodiny v Minesweeper na "Minesweeper", můžete rychle upřednostňovat jinak.Pokud to nepomůže, můžete také dát do programu, který vypne sílu počítače po daný time.And zda jste stále na třetí úrovni, předpis čokoládový dort, aplikace se nestará.

Čím více víte, tím více spíte

Spousta života člověk spí, a je to v pořádku. Uložte šťastné hodiny strávené pod dekou, nebudeme. Je možné vyhrát čas, pokud spíte ve vědě. Spánek je rozdělen na dvě fáze - rychlé a pomalé. Pokud budík zazvoní během druhého, počkejte, den je nepříjemný: máte pocit, že je zlomený. Můžete si stáhnout aplikaci pro telefon, která ve fázi spánku považuje fázi spánku ibuditu za rychlé. Přístroj je dražší - světlo budík. Napodobuje světlo a způsobuje, že tělo produkuje hormon nazývaný kortizol, který reaguje na probuzení ze spánku. Když je okno příjemným ruským podzimem a slunce se objevuje dva nebo tři týdny od sebe, takový budík je velmi důležitá věc.

Na veřejných místech

Vždycky jsem se se mnou ... Stephen King, autor chladných duševních produktů, v životě skvělý rodinný muž a velkorysý duševník. Radě sdílí znalosti a dokonce napsal průvodce "Jak psát knihy". Doporučuje všem, aby začali číst víc, přiznává, že má vždycky s sebou knihu, příklad spisovatele by měli následovat všichni, kteří si cení jeho čas. Křivé dámy, diskutovat o ctnostech a charismu předsedy vlády, budete se moci naučit mnohem zajímavější věci, a když ještě najdete okamžik komunikace se svými přáteli (a s naší radou to určitě uděláte), nebudete muset ruměnit, protože jste nic nečetli autor.

Zvedli, postavili se

Mimochodem, o frontách. Zdá se, že pro Rusy je to národní sport, předchůdce sociálních sítí a nejlepší způsob, jak trénovat toleranci. Mezitím civilizace již dávno pokročila, takže platby za služby, mobilní komunikace a internet mohou být automatizovány. Po utrácení stejné 30 minut, ale pouze jednou, registrovat banku na naléhavou platbu, určení data převodu peněz a částky.

Kódy, hesla, vzhled

Často při hledání příznivé ceny zakopáváme nohy a ztrácíme čas. Evropští a americkí zákazníci nakupují všechno na internetu po dlouhou dobu. Je pravda, že ještě předtím, než se podívají do obchodu, aby se o to pokusili, otočte to v rukou. Potom, pokud je model vhodný, stačí skenovat jeho čárový kód pomocí speciální aplikace pro mobilní telefon. Program zobrazí, v jakých internetových obchodech si můžete koupit tuto položku, porovnat ceny a dokonce zobrazit na obrazovce mobilního telefonu recenze zákazníků otovare. Dodání lze objednat ihned.

Než se zapojíte do sebeorganizace, zeptejte se sami sebe otázku, co budete trávit volný čas. Někdy stačí nastavit konkrétní cíl, který vám umožní vyřešit zdánlivě nerozpoznatelný problém.