Z hlediska řízení času jsou bezesné noci v kanceláři, trhací telefon a odmítnutí obědové přestávky jsou prvními známkami neprofesionismu. Zaměstnanci, kteří zůstávají pozdě v kanceláři, nejsou vnímáni pracovníky, ale amatéry, kteří nejsou schopni správně přidělit svůj čas. Jak řešit problém práce a práce a naučit se vše spravovat? Jak lze ovládnout umění sebeorganizace? Použijte radu odborníků.
Stanovte priority.
První přikázání časového řízení: správně upřednostnit. Určete, co je pro vás nejdůležitější: být ideální matkou a manželkou, nebo se zcela věnovat tomu, abyste se dostali do servisního žebříku? Chcete se naučit kombinovat? Nic není nemožné. Ale z problému výběru stále nemůžete uniknout. Je třeba rozlišit sekundární úkoly od těch, s nimiž lze čekat. Nepoužívejte zbytečně čas, označujte bolesti hlavy nebo nechutné počasí. Také nemusíte ztrácet čas na zbytečné mluvení s kolegy, samozřejmě, pokud se nejedná o přestávku na oběd. Musíte jen sednout a dělat to, co bylo pro vás plánováno. Koneckonců, jak víte, čas jsou peníze.
Rozhodněte se o cílech.
"Když mluvíme o řízení času, je nesmyslné se obávat rychlosti, neřešíme otázku přidání peněz, ušetříme minuty, ztrácíme měsíce a roky," říká guru času managementu Steven Covey. Je čas myslet vážně na vaše cíle jak ve vašem osobním životě, tak v práci. Pak jen vy můžete jasně určit, co vyžaduje více času, a to, co vůbec nemůžete utrácet. Takže si můžete postavit pro sebe systematickou povahu určitých etap vedoucích k dosažení cíle. Jeden po druhém.
Žijte podle plánu.
Není to tak nudné, jako by se mohlo zdát na první pohled. Navíc plánování pomáhá v boji proti "skleróze". Je to jiná věc, že ne všichni a ne vždy uspějí v dodržování plánu. Mnoho z nás používá deník jednoduše jako notebook. Obvykle jsou v aktuálním úkolu přiloženy k určitému dni, ale hodí se zcela náhodně. Odborníci doporučují rozdělit stránku deníku na polovinu. V levé části, co nejjasněji, napište "horké" případy. Vpravo - seznam "nepovinných" úkolů, které je třeba udělat dnes, ale bez vazby na nějaký přesný čas. V tomto seznamu musíte identifikovat 2-3 hlavní úkoly. A jakmile máte volnou minutu mezi "horkými" případy, okamžitě začněte řešit "nezávazné" úkoly v pořadí významu.
Jezte slona!
Čím je úkol větší a čím déle to je, tím těžší je, aby se naplnil. Jedná se především o velmi rozsáhlé úkoly v terminologii časového řízení - "slonů".
"Elephant" může být: příprava zprávy, vypracování ročního podnikatelského plánu, opravy v bytě, učení cizího jazyka, zbavování nadbytečných kilogramů.
Hlavním problémem ve srážce se "slony" je naše společná touha po globalizaci, rozšíření úkolů (pamatujte si výraz "vyrobit slonovou mušku"). Existuje pouze jeden způsob, jak se vyrovnat s touto touhou po globalizaci a být schopen "jíst slona" - rozdělit jej na menší, snadno měřitelné "steaky" a jednat je každý den po jednom. Současně je důležité rozdělit "slon" tak, aby každý "steak" skutečně pomohl přiblížit se ke skvělému cíli. Například, nečtete v článku časopis o výhodách fitness, a vzít a provést 10 push-ups.
Metoda "švýcarského sýra" může také pomoci trávit méně času a úsilí na kývání. Snažte se plnit úkol ne v pořadí diktovaném logikou, ale libovolně, jako kdyby "zmačkalo" z různých míst malé kusy - nejjednodušší, nejpříjemnější atd. Při přípravě zprávy můžete například nejprve vybrat ilustrace, popsat některé z nejjednodušších a nejrozumnějších máte odstavce. Vy sám se překvapí, jak brzy v "sýru" je tolik děr, které "skončí jíst", to bude pár drobností.
Naučte se říkat ne.
Nespravedlivá statistika tvrdí, že pokud pracujete v kanceláři, jste průměrně jedenkrát za 8 minut odděleni od případu. Kvůli tomu se teprve dvěma hodinami denně rozplývají pouze otvory s malým rozptýlením a to je 12% vašeho kapitálu. Tato statistika se týká pouze vedoucích pracovníků - zaneprázdněných, aktivních, schopných se organizovat. Co můžeme říci o běžných zaměstnancích? Jejich produktivita práce je obvykle několikanásobně nižší než je možné. Naučte se říkat ne. Pevně, ale jemně! Můžete bez porušení jasně vyjádřit, že teď jste velmi zaneprázdněni, ale s potěšením budete pít kávu (diskutovat o filmu, poradit) trochu později.
Zvažte biorytmy.
Poslouchejte své tělo. Pokud jste "sova" - neplánujte vážná setkání a důležité záležitosti v první polovině dne. Zvažte, že vaše vlastní biorytmy mohou a měly být. Koneckonců, jsou schopni silně ovlivnit naši schopnost pracovat. Zjistěte sami denní čas, kdy vám nejlépe vyhovuje tato nebo ta práce. Jen tak můžete efektivně přidělit pracovní dobu.
Dobře známý teoretik časového managementu Bodo Schaefer jednou napsal: "Život je jako společnost, která prodává poštou: dostáváme to, co jsme si objednali." Takže udělejte správnou volbu. Toto je vertikální s ohledem na životní úspěch.